¿Cómo ser más productivos?

Algo que vemos y palpamos en el día a día de nuestro coworking es que muchas veces cuesta ser productivo y concentrarse en el trabajo. En el caso de los emprendedores y los nómadas digitales, muchas veces puede ser incluso más complicado por el hecho de trabajar solos. 

 

Con este post, queremos ayudaros a sacar el máximo partido a vuestro día con algunos métodos y consejos que podéis aplicar para ser más productivos.

 

Consejos para concentrarte

Primero de todo, una pequeña lista de consejos básicos que te ayudarán a concentrarte:

1. Haz descansos. Parece contradictorio, pero muchas veces hacer descansos periódicos de entre 5 y 10 minutos, ayuda a volver más concentrado. 
2. Prioriza. Obviamente no puedes abarcar más de una tarea a la vez, así que es muy importante priorizar las tareas más importantes para dedicarte en cuerpo y alma a ellas. 
3. Cuida tu entorno. Cada tarea requiere un grado de concentración distinto, por lo que te recomendamos adaptar tu entorno según lo concentrado que necesites estar. Para tareas más complejas, intenta apagar tu móvil y evitar al máximo las distracciones. 

 

Métodos de trabajo

La forma en qué te organizas al inicio del día es muy importante, ya que marcará lo que vas a hacer durante esa jornada y, por lo tanto, lo que vas a conseguir. Hay algunos métodos creados especialmente para ayudarte a ello. 

Método Kanban

Este método fue creado por un ingeniero japonés de Toyota alrededor del año 1940. Es una técnica muy visual y de implementación muy sencilla. Las principales características de esta técnica son:

• Premiar la calidad por encima de la rapidez. Lo importante es que las tareas a desarrollar salgan bien a la primera, sin importar el tiempo que lleve realizarlas. 
• Hacer lo justo y necesario para que la tarea salga bien. Ya sea con productos o con servicios, hacer más de lo necesario puede significar un desperdicio de tiempo o de materiales. 
• Mejorar continuamente los procesos y la forma de trabajar. Los cambios que realiza se implementan de forma progresiva para ir mejorando poco a poco las dinámicas de trabajo. 
• Aportar flexibilidad a la hora de elegir la siguiente tarea. Muchas veces no tiene que ser la más nueva o la más urgente. 

 

Si quieres aplicar la metodología Kanban, te dejamos un artículo donde aprenderás a implementarla. 

Método Scrum

Es una metodología creada dentro del ámbito agile y su nombre se debe a un término usado del rugby que significa apoyo mutuo. Como ya habrás podido notar, uno de los puntos principales de Scrum es el trabajo colaborativo. Esta metodología nos aporta:

• Reducir los recursos y el tiempo aportados a cada proyecto.
• Reducir los tiempos de entrega y calcular con más precisión la fecha en la que se acabará el proyecto. 
• Mejorar la satisfacción del cliente, ya que participa directamente en el proyecto. 
• Fomenta el buen clima laboral a través del trabajo colaborativo. 

 

Si quieres aplicar la metodología Scrum, te dejamos un artículo donde aprenderás a implementarla.

 

En Viu nos encanta fomentar la colaboración y el trabajo de emprendedores y nómadas digitales. Aquí podrás descubrir nuestros espacios de coworking y los servicios de los que dispones para que puedas desarrollar tu trabajo en el mejor ambiente posible.