Herramientas y aplicaciones imprescindibles para el teletrabajo
El teletrabajo está cada vez más arraigado en nuestra cultura. Ya no solo los freelance trabajan en remoto, sino que muchas empresas y organizaciones apuestan por este modelo de trabajo.
Como resultado, nos encontramos con muchos profesionales que trabajan en remoto y necesitan aprender y cubrir nuevas necesidades para trabajar en equipo desde la distancia.
Después de hablar con nuestros coworkers, hemos hecho una recopilación de las herramientas y aplicaciones que más usan para poder trabajar con sus compañeros de forma eficiente.
Comunícate
Aunque estés a muchos kilómetros de tu equipo, ya no es excusa para estar en contacto constante con ellos. La comunicación es muy importante, no solo para poder sacar adelante los proyectos, sino para mantener la motivación y el contacto.
Es una de las herramientas básicas de comunicación por mensajería. Nos encanta por su versatilidad, ya que puedes usarlo desde el móvil y el ordenador. Además, permite enviar mensajes de voz.
Slack
Es una herramienta de mensajería corporativa. En ella, podrás crear varios chats según proyecto y organizar tus conversaciones de la forma más cómoda para ti. Además, te permite compartir archivos y documentos.
Google Meets, Zoom o Teams
Muchas veces los mensajes escritos no son suficientes para comunicarse. Estas herramientas de videollamada te permitirán hacer reuniones con tu equipo y con clientes. Son alternativas muy útiles a los encuentros presenciales.
Organízate
Llevar muchos proyectos o tareas en paralelo puede ser un poco caótico, y más si lo haces a distancia con el resto de tus compañeros. Por suerte, existen muchas herramientas para organizarse individualmente y como equipo.
Asana
El funcionamiento de Asana es tan sencillo como efectivo. Podrás organizar tu trabajo por proyectos, tareas y subtareas. Te permite ver en que están trabajando tus compañeros y coordinarte con ellos.
Trello
Si eres una persona muy visual a la hora de organizar tus tareas, Trello es la mejor opción para ti. Su punto fuerte es la gestión del trabajo con un diseño tipo bloc de notas, que te permitirá saber en qué punto se encuentra cada proyecto.
Google Calendar
Es imprescindible tener un buen calendario para organizarte. Con Google Calendar podrás crear calendarios colaborativos con el resto de tu equipo y organizar de forma eficiente tus reuniones. Además, puedes vincular tus videollamadas directamente con Google Meet.
Trabaja colaborativamente
Encontrar herramientas que te permitan trabajar como si estuvieras al lado de tus compañeros es fundamental para ser más ágil y eficiente cuando trabajas en remoto.
Google Docs, Google Sheets y presentaciones de Google
Son herramientas muy útiles, ya que te permite trabajar con los archivos de forma online y tus compañeros verán y podrán editar los documentos en tiempo real. Como una gran ventaja, cuentan con aplicaciones que puedes descargar en tu móvil o tablet para poder acceder a tus documentos desde cualquier lugar.
Servidores en la nube
Poder acceder a los archivos en todo momento es fundamental para trabajar en remoto. Afortunadamente, tienes muchas opciones para montar un servidor en la nube y guardar tus archivos ahí. Las que más se usan en nuestro coworking son las soluciones de almacenamiento en la nube de Google y Microsoft.
Wetransfer
Depende del trabajo que desempeñes, es posible que necesites compartir o enviar archivos bastante grandes. Wetransfer te permite subir los archivos en la nube y generar un enlace de descarga para compartirlo con quien tú quieras.
Como ya has visto, con las herramientas adecuadas, el teletrabajo se vuelve mucho más cómodo y no supone ningún problema estar lejos del equipo. Si eres una persona que trabaja en remoto y tu próximo destino es Barcelona, te recomendamos que visites nuestras opciones para vivir y trabajar en Barcelona.
